Tal como marca la Constitución Mexicana en su artículo 123, el pago de utilidades es un derecho constitucional de los trabajadores por parte de las empresas donde laboran o laboraron. El pago de las utilidades se realiza en los meses de mayo y junio, 60 días naturales después de la presentación de la declaración anual.

¿Qué significa PTU y qué es?

La PTU por sus siglas, se refiere a la Participación de los Trabajadores en las Utilidades y es un “un derecho constitucional que tienen las y los trabajadores para recibir una parte de las ganancias que obtiene una empresa o un patrón por la actividad productiva o los servicios que ofrece en el mercado”.

¿Todas las empresas esta obligadas a pagar PTU?

No todas, existen ciertas situaciones en las que las empresas no están obligadas a realizar este pago, por ejemplo:

• Las empresas de nueva creación que tengan 1 año de haberse constituido o, en su defecto, que hayan elaborado un producto nuevo. En caso de que aplique este segundo punto, quedarán exentas de PTU durante los dos primeros años.
• El Instituto Mexicano del Seguro Social también queda exento.
• Instituciones públicas descentralizadas con fines de beneficencia, asistencia o culturales.
• Empresas mineras que, por igual, sean de nueva creación que se encuentren en su periodo de exploración y que, además, todavía no tengan beneficios.
• Las empresas con ingresos anuales, declarador al ISR, menores a 300 mil pesos.

¿Quiénes tienen derecho a recibir este pago?

• Todos los trabajadores que laboren bajo subordinación de una persona moral o física y reciban un salario.
• Quienes hayan trabajado por lo menos 60 días en la empresa, sin importar si son de planta o si trabajaron de forma eventual.
• Trabajadores de planta, es decir, aquellos que permanezcan en la empresa por tiempo indeterminado.
• Extrabajadores de planta: no importa si renunciaron o fueron despedidos, siempre y cuando cumplan con el punto número 1 y 2.
• Trabajadores y extrabajadores por obra o tiempo determinado. En caso de ser extrabajadores, también deberán cumplir con los primeros dos puntos de esta lista.
• Trabajadores de confianza: en este caso, los trabajadores de confianza podrán aspirar a un reparto de utilidades de un 20% adicional al salario máximo de un trabajador sindicalizado o de base.
• Madres trabajadoras que hayan tenido una relación laboral durante los períodos pre y postnatal, así como aquellos empleados, víctimas de algún riesgo de trabajo que hayan mantenido relación laboral durante su incapacidad.

¿Quiénes NO tienen derecho a recibir este pago?

• Directores, administradores y gerentes generales.
• Socios y accionistas.
• Los trabajadores eventuales que hayan laborado menos de 60 días durante el año.
• Profesionistas contratados por honorarios, sin una relación de trabajo subordinado.
• Trabajadores domésticos.

Determinación del pago del PTU

Para efectos del pago de utilidades, se deberán considerar los siguientes puntos:

El 10% de utilidades totales de la empresa se dividirá en 2 pagos:

• La mitad del 10% se deberá repartir entre todos los trabajadores, de acuerdo a los días devengados en el año.

• La mitad restante de ese 10% será distribuida proporcionalmente a los sueldos anuales pagados a cada trabajador.

Ejemplo

La empresa Software SA de CV tuvo una utilidad neta de $200,000 de pesos, de la cual el 10% representará la PTU, que son $20,000 pesos.

De acuerdo con la explicación anterior, estos $20,000 serán divididos en 2 partes iguales donde:

• $10,000 pesos, serán repartidos entre todos los trabajadores, de manera proporcional con respecto a los días laborados.
• $10,000 pesos, serán repartidos entre todos los trabajadores, de manera proporcional con respecto a los sueldos devengados.

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1.    Datos de colaboradores anualizados

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2.    Cálculo de PTU por factor de días

Con respecto al total de días acumulados de los trabajadores, deberemos sacar un factor con respecto al monto a repartir, en este caso sería del siguiente modo:

Factor días PTU: $10,000 / 930 = $10.7526

Una vez que tengamos el factor de días, multiplicamos por los días laborados de cada colaborador para obtener el pago de PTU por días.

3.    Cálculo de PTU por factor de sueldos

Con respecto al total de sueldos acumulados de los trabajadores, deberemos sacar un factor con respecto al monto a repartir, en este caso sería del siguiente modo:

Factor sueldos PTU: $10,000 / $425,833=$0.0234

Una vez que tengamos el factor por sueldos, multiplicamos el total de sueldo anual de cada colaborador para obtener el pago de PTU por sueldos.

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4.    Monto total por pago de PTU

Teniendo los cálculos anteriores hechos, podremos saber cuánto les correspondería a los trabajadores por pago de PTU total. En este ejemplo queda del siguiente modo:

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Ahora que sabes cómo se realizan los cálculos de PTU, es importante que vayas previendo los cálculos para estos próximos meses. Recuerda que con Peopleware te olvidaras de cálculos manuales y lo harás de manera masiva con los acumulados de tu plataforma.