Hay una confusión común en RH sobre la reforma laboral 2026, y vale la pena aclararla desde el título: la reducción gradual de la jornada a 40 horas (que corre de 2026 a 2030) y la obligación del registro electrónico de asistencia son dos cosas distintas, con dos calendarios distintos. La primera es gradual. La segunda tiene una fecha fija, cerrada, que ya está encima: 1 de enero de 2027.

Esto es lo que exige la ley y lo que RH necesita tener listo antes de esa fecha. Si aún no has revisado los cambios generales de la jornada laboral, empieza por el primer artículo de la serie.

De dónde viene la obligación

El fundamento es el artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo. A partir del 1 de enero de 2027, las listas de asistencia en papel o en Excel dejan de ser válidas como evidencia ante una inspección o un juicio laboral — el registro tiene que ser electrónico, sí o sí.

El incumplimiento no es una cifra menor: la multa va de $29,327 a $586,550 MXN (250 a 5,000 UMA, Art. 994 fr. IV Bis) — y eso corresponde solo al riesgo laboral. Como veremos abajo, no es el único riesgo.

Qué exige la ley de un sistema de registro (no importa cuál elijas)

Aquí está el punto que más dudas genera: la ley no exige un método específico (biométrico de huella, reconocimiento facial, PIN, geolocalización desde el celular). Lo que exige son cuatro características, sin importar la tecnología que uses:

• Trazabilidad — cada entrada y salida debe registrarse con una marca de tiempo inalterable.
• Inalterabilidad — el registro no se puede modificar retroactivamente sin dejar rastro de ese cambio.
• Autenticación — el sistema debe identificar de forma inequívoca a la persona que está registrando su asistencia.
• Accesibilidad — la empresa debe poder exportar o mostrar el registro a la autoridad cuando se lo pida.

En otras palabras: no hay un único método "correcto" — lo que hay es una regla de oro que cualquier método debe cumplir, y esa regla es que el registro coincida con lo que efectivamente se le paga al colaborador en nómina.

La documentación que tiene que estar en orden

Tener el sistema digital no es suficiente si el resto de la documentación no está alineada. Antes de la primera inspección, verifica que estas tres piezas digan exactamente lo mismo:

1. El contrato individual de trabajo (o su addendum), donde se establece cómo se registrará la jornada.
2. El Reglamento Interior de Trabajo, donde queda formalizada la política de registro de asistencia.
3. Lo que efectivamente registra el sistema día a día.

Si estas tres piezas no coinciden, el sistema puede ser tecnológicamente perfecto y aun así dejar un hueco jurídico — porque lo primero que revisa un inspector, o un juez bajo el "principio de la realidad", es si lo que dice el papel coincide con lo que dice el reloj.

No es un riesgo — son tres, y comparten la misma causa

Un mal registro de asistencia no solo expone a la empresa a una multa laboral. Abre tres frentes al mismo tiempo:

• Riesgo laboral: demandas por diferencias de pago de tiempo extra o jornada mal registrada.
• Riesgo ante el IMSS: inconsistencias entre lo registrado y lo declarado que detonan revisiones.
• Riesgo penal: en casos de alteración deliberada de los registros, o de negarse a exhibirlos ante la autoridad.

Los tres se originan en el mismo punto débil: un registro que no es trazable, o que no coincide con la nómina.

Si operas con varias sucursales o razones sociales, el riesgo se multiplica

Si tu empresa tiene varias sucursales y cada una registra la asistencia "a su manera" sin un sistema centralizado, en la práctica no tienes un riesgo — tienes uno por cada sucursal. Además, si manejas varias razones sociales, cada una necesita su propio registro: no puedes usar el cumplimiento de una razón social para amparar a las demás ante un inspector, que solo pedirá el registro de la razón social que está inspeccionando.

La recomendación aquí es tener una sola fuente de verdad — un dashboard consolidado que permita auditar todas las sedes desde un mismo lugar, en vez de reconciliar reportes sueltos de cada sucursal cuando llega la inspección.

Los casos que no son obvios

Algunas de las dudas más frecuentes que nos han hecho llegar equipos de RH no tienen que ver con la oficina central, sino con los casos límite: colaboradores en home office, personal que se traslada entre sedes, vendedores o comisionistas que salen directo de su casa, turnos rotativos, o gerentes con horario flexible. Le dedicamos un artículo aparte a estas preguntas específicas, porque merecen respuestas puntuales y no una regla general.

Recursos relacionados: descarga la guía gratuita sobre la jornada de 40 horas y el registro de asistencia, revisa el artículo sobre qué cambia con la jornada de 40 horas, o mira la grabación del Webinar 2 de la serie.

Este contenido resume los puntos tratados en el Webinar 2 de la Serie Reforma Laboral 2026 de Peopleware, con la asesoría de Miguel Ángel González, especialista en Derecho Laboral. No sustituye la asesoría de tu abogado laboral.

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